Järjestötoimijalla on oltava valmius laittaa omaa rahaa toiminnan pyörittämiseen

Maanantai 13.3.2017 - -Esko Erkkilä-

Opin työelämässä tuntemaan sen tyypin – tavallisesti oman alaiseni – joka ei saanut säädetyssä ajassa aikaiseksi matkalaskujaan.

 

 

Kyse oli siitä, että vitkuttelijalla oli niin hyvä rahatilanne, että hänellä ei ollut mitään tarvetta tehdä matkalaskuaan.

 

 

Vitkuttelija selvästi kärsi saamattomuudestaan ja siitä kärsivät kyyneliin saakka myös osastosihteerit.

 

 

Toisaalta vitkuttelijat olivat niin hyviä myyntimiehiä, että esimiehenä vitkuttelijoita ei voinut määrättömästi patistellakaan.

 

 

*****************

 

 

Nyt eläkevaarina ja monissa yhdistyksissä toimivana tunnistan itsessäni matkalaskujen vitkuttelijan tunnusmerkit.

 

 

Kyse ei nyt ole matkalaskuista, vaan erilaisten maksujen veloittamisesta, joita matkan varrella yhdistystoimija joutuu maksamaan omasta rahapussistaan.

 

 

Vitkuttelu veloituslaskujen laatimisessa aiheuttaa tunnetusti ”kuittihävikkiä” ja se on suoraan omasta rahapussista pois.

 

 

****************

 

 

Eilen tein taas kerran lompakossani kuittipuhdistuksen ja laadin koontilaskut niistä eri yhdistysten menoista, joita olen kuluneiden parin kuukauden aikana suorittanut omista rahoistani.

 

 

Suurimman henkilökohtaisen maksupanoksen olen suorittanut eräälle puheenjohtamallani yhdistykselle, jolle eilen tein hieman yli 700 euron koontilaskupyynnön.

 

 

Toiselle yhdistykselle tein runsaan 50 euron maksupyynnön, jonka maksun olen hoitanut omasta lompakostani jo viime vuoden puolella.

 

 

Oma lukunsa on se yksityistie, jonka toimitsijamiehenä toimin.

 

 

Kyseisen yksityistien varat on jo aikoja sitten loppuneet, mutta aurauksia ja lanauksia tielle on suoritettu lähes neljänsadan euron arvosta.  Kaikki ne olen maksanut omalta tililtäni, sillä yksityistien tili on tyhjä. Maksukuitteihin olen toki merkinnyt, että kyseessä on laina minulta.

 

 

Hieman yli tonnin maksut eivät toki ketään taloudellisesti kaada ja kun syy koontilaskujen jälkeen jäämiseen on yksinomaan minun, on tilanteeseen vaan saatava parannus.

 

 

Hieman yli seitsemänsadan suuruinen koontilasku on eilen laadittu ja samoin se omakotiyhdistyksen lasku, joka merkitsee hieman yli viidenkympin veloitusta.

 

 

Tiekunnan velka minulle saa olla vielä varmaan keskikesälle saakka, sillä tiekunnan toimitsijamiehenä taidan saada tiekunnan kokouksen aikaiseksi vasta joskus kesällä.

 

 

Minun on turha valittaa, mutta ymmärrän tältäkin kannalta niitä, jotka eivät halua ottaa vastuuta yhteisten asioiden hoitamisesta, sillä yhteisten asioiden hoitamiseen liittyy aina myös vastuuta taloudellisten asioiden hoitamisesta!

 

 

 

-Esko Erkkilä-

Miksi matkalaskun ja kulukorvauslaskelman laatiminen on niin vaikeaa!

Maanantai 6.4.2015 - -Esko Erkkilä-

Yli neljäkymmentä vuotta kestäneen työurani aikana sain tehdä yhden jos toisenkin matkalaskun ja kulukorvauslaskelman.

 

 

Matkalaskulla ja kulukorvauslaskelmalla veloitetaan työnantajalta kilometrikorvaukset, päivärahat ja muut työntekemisestä aiheutuneet kustannukset tositteiden mukaan.

 

 

Vaikka matkalaskujen kautta yritykselle aiheutuvat kulut ovat yleensä kokonaisuuden kannalta pienet, niin myös niistä kertyy kustannuksia, jotka menestyvän yrityksen pitää osata huomioida tuloslaskelmassaan ainakin kuukausittain.

 

 

Myyntimiesten esimiehenä pitkään toimineena tiedän, että matkalaskujen saaminen hyväksyttäväksi ajoissa on ainakin joidenkin myyntimiesten kohdalla melkein ylivoimainen tehtävä.

 

 

Näin siitä huolimatta, että kyseessä on myyntimiehen oma raha ja luulisi, että sen saaminen omalle tilille kiinnostaa, mutta kun ei!

 

 

Toisaalta ymmärrän myyntimiehiä, sillä hyvä myyntimies on kuin taiteilija ja taiteilijathan ovat tunnetusti huonoja taloutensa hoitajia!

 

 

Toimin nyt työurani jälkeen puheenjohtajana kahdessakin vilkkaasti toimivassa yhdistyksessä.

 

 

Yhdistyksen toiminnasta syntyy kuluja ja kukas ne muu maksaisi, jos ei puheenjohtaja.

 

 

Puheenjohtaja saa luonnollisesti veloittaa syntyneet kulut tositteita vastaan matkalaskulla ja kulukorvauslaskulla yhdistykseltä.

 

 

Nyt huomaan itselläni samoja piirteitä kuin alaisillani oli aikoinaan eli matkalaskujen laatiminen viivästyy.

 

 

Tositteet on kyllä tallella, mutta varsinaisen matkalaskun laatiminen saa odottaa.

 

 

Eilen taas kerran ryhdistäydyin ja aloitin matkalaskujen laatimisen molemmille yhdistyksille.

 

 

Tosiaan aloitin, sillä en vielä saanut tehtävääni loppuunsuoritetuksi.

 

 

Laskimella laskin, että veloitettavaa kertyy toistatuhatta euroa. Tämän summan olen siis maksanut omasta lompakostani, jotta puheenjohtamieni yhdistysten toiminta on pyörinyt.

 

 

Miksi kirjoittelen tälle saitille tekemättömistä matkalaskuistani?

 

Kirjoittelen sen vuoksi, jotta tämäkin kirjoitus toimisi piiskana matkalaskujeni laatimiselle ja ehkä annan vertaistukea jollekin toiselle, joka ei tahdo saada aikaiseksi, jotta laatisi matkalaskunsa ja kulukorvausveloituksensa ajoissa!

 

 

-Esko Erkkilä-