Yhteystiedot

Esko Erkkilä
Ruokomäenkatu 32
33840 Tampere
050 556 4878

Pikakysely

Mitä pidät uusista kotisivuistamme?

Miksi pöytäkirjojen ja kokousmuistioiden julkaisemisessa viivytellään?

Tiistai 19.10.2021 - -Esko Erkkilä-

Olin työelämän aikana puheenjohtajana ja sihteerinä lukemattomissa työpalavereissa ja monesti samassa palaverissa sekä puheenjohtajana että muistion kirjoittajana – siis sihteerinä.

 

Tapanani oli valmistella kokousmuistiota etukäteen siten, että päätökset oli helppo siihen liittää kokouksessa päätettyinä.

 

Puheenjohtamissani kokouksissa käsiteltiin taloudellisesti merkittäviä asioita, sillä esimerkiksi kuukausittain toistuvissa ns. raaka-ainepalavereissa kyse oli suuruusluokaltaan 50 – 60 miljoonan euron suuruisista päätöksistä.

 

Laadin kokouksista pöytäkirjaa eli muistiota ja tavallisesti jäin kokouksen jälkeen kokoustilaan viimeistelemään kokousmuistiota.

 

Pidin kunnia-asianani, että valmis kokousmuistio oli osanottajilla sekä myös muilla sillä hetkellä, kun osanottajat pääsivät tuloksentekopaikoilleen eli n. vartin kuluttua kokouksen päättymisestä.

 

*****************

 

Ymmärrätte, että minulla on vaikeuksia hyväksyä politiikassa ja järjestöelämässä menettelyä, jossa kokouspöytäkirjat ja kokousmuistiot toimitetaan osanottajille päiviä ja jopa viikkoja sen jälkeen, kun kokous on pidetty.

 

Politiikassa viivyttelyn ymmärrän, jos ja kun sihteeriksi valittu edustaa eri mielipidettä kuin kokouksen päätökset edellyttävät, mutta en luonnollisesti voi sitäkään menettelyä hyväksyä – sellainen sihteeri on siis saatava vaihtoon!

 

 

-Esko Erkkilä-

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: Pöytäkirjat, pöytäkirjojen julkaiseminen, muistiot, muistioiden julkaiseminen,