Se hankintaosaaminen!

Perjantai 29.6.2018 - -Esko Erkkilä-

Bisnesmaailmassa eräs keskeinen perustotuus on, että tulos tehdään tavaroita tai palveluksia ostettaessa.

 

 

Ostamisessa ei pidä tuijottaa pelkkään halpaan hintaan, sillä tavaroiden ominaisuudet ja palveluiden laatu ovat usein merkittävämpiä kuin halpa yksikköhinta. Halvalla ei saa hyvää on pätevä toteamus.

 

 

Vastasin työelämässä työurani viimeisten viidentoista vuoden ajan maamme toiseksi suurimman rehualan yrityksen raaka-ainehankinnasta ja uskon, että vuosittain 550 miljoonan kilon suuruisen raaka-ainepotin hankintavastuu hieman opetti ja koulasi!

 

 

Eräs tärkeä osatekijä hankintaosaamisessa on lainsäädännön tuntemus.

 

 

***************

 

 

Tampereen kaupunki on nyt surkuhupaisella tiellä, kun se suunnittelee siirtävänsä vanhan, homeisen ja haperon Tavara-aseman 24 metrin päähän nykyiseltä paikaltaan.

 

 

Toimin aluksi vuodesta 2009 alkaen neljä vuotta varapuheenjohtajana Tampereen Infra Liikelaitoksen johtokunnassa ja sen jälkeen neljä ja puoli vuotta liikelaitoksen johtokunnan jäsenenä.

 

 

Jälkimmäiseen jaksoon sisältyi tarjousten pyytäminen Tavara-aseman siirrosta.

 

 

Olin paikalla, kun tarjoukset avattiin ja halvimmaksi osoittautui tarjous, jonka hinta oli 2,6 milj. euroa.

 

 

Tampereen kaupunginhallitus päätti, että Tavara-asemaa ei siirretä, sillä tarkoitukseen oli varattu vain 1,5 milj. euroa.

 

 

Nyt uusi kaupunginhallitus on pohdinnoissaan tullut lopputulemaan, että Tavara-asema siirretäänkin ja siirtäjäksi valitaan aikoinaan lopetettuun tarjouskilpailuun halvimman tarjouksen tehnyt yritys!

 

 

Katson, että Tampereen kaupunginhallitukselta puuttuu hankintaosaamista, sillä lopetettuun tarjouskilpailuun aikoinaan halvimman tarjouksen jättänyttä yritystä ei voida valita työn suorittajaksi projektiin, jota nyt viritellään!

 

 

Tarkennan, että toki voidaan valita, mutta vasta uuden tarjouskilpailun mahdollisena voittajana.

 

 

Muistelen, että lopetettuun tarjouskilpailuun tuli tarjousajan päättymisen jälkeen kysely eräältä ulkomaiselta yritykseltä, jolla oli referenssinä mm. isohkon tiilikirkon siirtämisoperaatio.

 

 

Tulen seuraamaan, että toimiiko Tampereen kaupunki hankintalainsäädännön mukaisesti!

 

 

-Esko Erkkilä-

Kuntien hankintaosaaminen on lapsenkengissä

Lauantai 28.3.2015 - -Esko Erkkilä-

Keskustan Pirkanmaan piiri ja Keskustan Tampereen kunnallisjärjestö järjestivät eilen Yrittäjäillan Finlaysonin Palatsissa Tampereella.

 

 

 

 

 

 

Finlaysonin Palatsi kuuluu Tampereen teollisuusperinteeseen, joten se oli vallan mainio paikka Yrittäjäillan järjestämiseen.

 

 

 

 

 

 

Saimme tilaisuuteemme kunniavieraaksi Keskustan puoluesihteeri Timo Laanisen…

 

 

 

 

 

 

…ja asiantuntijajäsenenä tilaisuudessamme oli Pirkanmaan Yrittäjät ry:n puheenjohtaja Veikko Kiili.

 

 

 

Esille tuli moniaita mielenkiintoisia seikkoja, mutta eräs keskeisimmistä asioista oli kuntien hankintaosaaminen tai oikeastaan sen puuttuminen.

 

 

Vastasin nelikymmenvuotisen työurani viimeisten viidentoista vuoden aikana maamme toiseksi suurimman rehutehdasyrityksen raaka-ainehankinnasta, joten koen olevani asiantuntija hankinta-asioissa.

 

 

Olen sivusta – mutta kuitenkin tarpeeksi läheltä – seurannut mm. Tampereen kaupungin hankintatointa ja totean, että se on pahasti hakoteillä.

 

 

Olen antanut kertoa itselleni, että Tampereen kaupungin hankintatoimella on eräänä sisäisenä kriteerinä se, että kuinka monta kertaa sen päätökset joutuvat Markkinaoikeuden pohdittavaksi!

 

 

Jos tuo on hankintatoimen sisäisenä kriteerinä, on varmaa, että silloin hankintaspekseihin laitetaan keskeiseksi hankintaperusteeksi halvin hinta.

 

 

Kaikki tiedämme, että halvin hinta ostopäätöksen perusteluna vie jokseenkin aina metsään.

 

 

Vanhan kansan viisaus on tämä:

 

 

Köyhällä ei ole varaa ostaa halpaa

 

 

Tiedän – en yksistään Tampereen kokemuksiin nojautuen – että kuntien ja kaupunkien virkahenkilöiden hankintaosaaminen on heikkoa.

 

Keskeinen ongelma on se, että ei osata laatia tarjouspyyntöä, sillä oikeilla hankintaspesifikaatioilla ratkaistaan hankinnan onnistuminen.

 

 

Tarjouspyyntö on tärkein asiakirja, jonka oikealla laatimisella mahdollistetaan onnistunut hankinta. Jos sitä ei osata laatia, ollaan kaukana ”metsähallituksen puolella”.

 

 

En lähde tässä opastamaan hankintaspeksien laatimista, mutta kaikkein surullisin ja laiton tilanne on se, että hankintaspesifikaatio laaditaan jonkun tavarantoimittajan myyntiesitteen perusteella – näistäkin tapauksista on juttua ollut liikenteessä.

 

 

Kaupunkien luottamushenkilöiden virkamiesten suuntaan suorittama valvonta ja ohjaus ovat välttämättömiä, jotta julkisyhteisöjen hankintaprosessit palvelisivat kuntalaisia/kaupunkilaisia.

 

 

Asiantuntevien luottamushenkilöiden valinta esim. hankinnoista vastaavien toimielinten lautakuntiin ja johtokuntiin on siis keskeinen kysymys, jotta julkiset hankinnat palvelisivat kuntalaisten etua.

 

 

On vankka totuus, että jos julkiset hankinnat palvelevat kansalaisten etua, niin ne palvelevat myös paikallisten yrittäjien etua ja siten tuottavat hyvinvointia kunnalle ja muutenkin kuntalaisten lähiympäristölle.

 

 

 

-Esko Erkkilä-