Korona-aika antaa uutta kokousjärjestelyille!

Tiistai 23.2.2021 - -Esko Erkkilä-

Korona-aikaa on pikapuoliin kestänyt nyt lähes vuoden ja sen päättyminen ei ole näköpiirissäkään.

 

Korona on hankaloittanut monien asioiden hoitamista, mutta toki se on tuonut jotain hyvääkin.

 

Kokousmenettelyjen uudistaminen on ollut eräs seikka, joka on koronan vuoksi uudistunut ja toivottavasti pysyvästi.

 

Tarkoitan kokousten siirtymistä nettiin ja etäyhteyksillä toimiviksi.

 

Netissä toteutettavat kokoukset säästävät osanottajien aikaa, sillä minullakin matka kaupungin keskustaan kestää julkisilla kulkuneuvoilla suuntaansa tunnin verran, joten aikasäästöä kertyy parisen tuntia jokaista kokousta kohti! Melkoinen ajansäästö!

 

 

Toki kokousten siirtymisessä nettiin on myös haasteita ja jopa ongelmia, mutta niistä ehkä joskus myöhemmin!

 

 

-Esko Erkkilä-

Korona-aika on synnyttänyt teams-, hybridi- ja sähköpostikokouksia!

Sunnuntai 24.1.2021 - -Esko Erkkilä-

Olen ehdottomasti kasvokkain toteutettavien kokousten kannattaja, mutta korona-aika on tuonut myös kokouskäytäntöihin uusia menettelytapoja.

 

Teams-kokoukset ovat ainakin minulle muodostuneet melkein rutiiniksi, sillä niin usein olen niihin saanut (tai joutunut) osallistumaan.

 

 

 

Teams-kokouksissa kaikki osallistujat ovat omien tietokoneidensa äärellä ja henkilökohtaista kontaktia ei kenenkään kokouksen osanottajan kesken pääse syntymään.

 

Teams-kokouksen määritelmä on, että se on ryhmätyön ja yhteistyön alusta, jossa voi keskustella ja kommunikoida pikaviestien, videopuheluiden tai äänipuheluiden avulla.

 

 

 

Hybridikokous on puolestaan toteutukseltaan sellainen, joissa osa osallistujista on saman pöydän ääressä ja osa osallistuu kokoukseen jonkin etäkokousvälineen kautta.

 

 

 

Varsinkin teams-kokouksissa puheenjohtajan rooli on hallitseva ja useinkin voidaan luonnehtia, että se on liiankin hallitseva.  Teams-kokouksia en osaa juuri tämän vuoksi arvostaa – toki on todettava, että puheenjohtajien menettelytavoissa on suuria eroja.

 

Hybridikokoukset ovat luonteeltaan jo lähempänä tavanomaisia kokouksia, sillä niiden osanottajista useat ovat samassa tilassa ja ihanne on, että puheenjohtaja on samassa tilassa, jossa ainakin osa kokouksen osanottajista on.

 

 

Kolmas tuntemani etäkokoustapa on sähköpostikokous ja siitä minulla on hyviä kokemuksia.  Sähköpostikokous on aikaaviepä kokoustapa, sillä siinä asioita käsitellään asiakohta kerrallaan sähköpostien välityksellä keskustellen. Sähköpostikokoukseen aikaa on varattava tuntikausia.

 

 

On todennäköitä ja varmaakin, että korona-ajan jälkeen teams-, hybridi- ja sähköpostikokoukset yleistyvät ja hyvä niin!

 

 

-Esko Erkkilä-

Pian joutuu muuttamaan päiväohjelmasasuunnitelmansa lääkedosetin tiedoista Päivämuistion varaan!

Perjantai 3.7.2020 - -Esko Erkkilä-

Koronakriisi on tuonut jokapäiväiseen elämäämme paljon positiivistakin ja eräs näistä seikoista on se, olemme saaneet luopua pitkälle etukäteen suunnitelluista ja sovituista palavereista, neuvonpidoista ja kokouksista.

 

Monesti on nyt saanut vaan pähkäillä, että mikähän viikonpäivä on tänään ja mikä viikonpäivä huomenna.

 

Olen tykännyt tästä maailmanmenosta!

 

 

 

Lääkkeiden annosteludosetti on koronakriisinajan ollut melkein ainoa ”kalenterini” ja siitä olen seurannut päivien kulumista, sillä verenpaineeni ja korkea kolesteronitasoni merkitsevät jokapäiväistä huolenpitoa.

 

 

 

 

Viime päivinä sähköpostiini on ilmestynyt huolestuttavan paljon viestejä, jotka merkitsevät osallistumisvelvoitetta erilaisiin kokouksiin, neuvonpitoihin, tilaisuuksiin, matkoihin ja erilaisiin pippaloihin, joten kai joudun aloittamaan entisen meiningin eli ”tärkeiden” menojen ja tapahtumien kirjaamiseen Päivämuistiooni!

 

 

Onneksi ei kuitenkaan vielä heinäkuussa, joten tukeudun vielä kuukauden päivät lääkedosettini päiväohjelmaan!

 

 

 

-Esko Erkkilä-

"Tämä istuinrivi on poistettu käytöstä"

Sunnuntai 21.6.2020 - -Esko Erkkilä-

Kuusi vuotta Keskustan Tampereen kunnallisjärjestön puheenjohtajana ja kuusi vuotta Eläkeliiton Tampereen yhdistyksen puheenjohtajana ovat merkinneet, että useita kokouksia olen saanut johtaa.

 

Kaikki noiden ”puulaakien” kokoukset on pidetty sisätiloissa, mutta nyt korona-kriisin aikana olen saanut osallistua myös joihinkin kokouksiin etänä eli ns. ”Teams” – kokouksena.

 

*******************

 

Kokonaan uusi kokemus oli se, kun…

 

 

 

…sain viime maanantaina osallistua Eläkeliiton Tampereen yhdistyksen kevätkokoukseen Tampereella Pyynikin urheilukentän katsomossa!

 

Väljyyttä kokoukseen toi ensinnäkin se, että istuinpaikkoja oli riittävästi ja se, että Tampereen kaupunki oli merkinnyt joka toisen penkkirivin käytöstä ja liimannut tuon käytöstä poistetun penkkirivin istuimille:

 

”Tämä istuinrivi on poistettu käytöstä”

 

 

 

 

Kokousta johti seuraajani Liisa Flinck-Vasama (vasemmalla) ja sihteerinä toimi Pirkko Tilvis.

 

Hyvin toimivatkin, sillä kevätkokous kesti vain 11 minuuttia!

 

****************

 

Emme toki kokoontuneet Pyynikille ainoastaan kevätkokousta varten, sillä kokousasioiden jälkeen meillä oli yhteislauluhetki ja sen jälkeen erilaisia pieniä kisailuja, kuten…

 

 

 

…mölkkykisa,…

 

 

 

 

…jonka vetäjänä toimi Reijo Kauppila!

 

 

Koronakriisi on tuonut elämäämme paljon uusia kokemuksia, joita kannattaa jatkaa myös sen jälkeen, kun meneillään oleva kriisi on ohitettu ja eräs näistä kokemuksista ovat ulkoilmakokoukset!

 

 

-Esko Erkkilä-