Etäosallistuminen tekee hallaa yhdistysten aktiviteetille!Torstai 26.10.2023 - -Esko Erkkilä- Koronan myötä yhdistysten kokoukset muuttuivat ainakin osittain etäkokouksiksi.Etämahdollisuus on sinänsä positiivinen mahdollisuus, mutta selvää on, että se alentaa yhdistysten toiminta-aktiviteettia.Olen vahvasti ”vanhan liiton” miehiä ja osaan arvostaa vain sitä, että yhdistyksen jäsenet kokoontuvat kokouksiin henkilökohtaisesti.***************Etäkokoukset ovat osanottajien näkövinkkelistä ”helppoja”, sillä etäkokoukset mahdollistavat minimoimaan kokouksiin kuluvan ajan, mutta se onkin ainoa etäkokousten positiivinen vinkkeli.
-Esko Erkkilä- |
Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: Etäosallistuminen tekee hallaa yhdistysten aktiviteetille!, etäkokoukset, hybridikokoukset, |
Kriisien kautta on pakko kehittää uusia toimintatapoja!Keskiviikko 24.11.2021 - -Esko Erkkilä- En tiedä, että ovatko jotkut viisaat joskus todenneet tuon juttuni otsikossani toteaman totuuden, mutta nyt ainakin se saakoon julkistamisen.Ensimmäisenä ja päällimmäisenä kriisin tuottamana toimenpiteenä tuon esille koronakriisin aikaansaamat etäpalaverit!On selvää, että erilaiset etäpalaverit jäävät elämään myös koronakriisin jälkeen, sillä niillä on muutamien ongelmiensa ohella paljon positiivisia vaikutuksia.Otan esimerkiksi omasta kalenteristani viime sunnuntain palaverit, joita minulla oli kolme eli alkaen klo 17.00, klo 18.00 ja klo 19.00.On selvää, että en olisi pystynyt fyysisesti osallistumaan samana iltana kolmeen eri palaveriin, mutta teams-palavereina ne onnistuivat oikein hyvin – kiirettä toki oli!********************Mainitsin jo etäpalavereiden ongelmat ja suurin niistä on se, että erilaisten yhdistysten vallassaolijat suosivat niitä, sillä muutosten aikaansaaminen esimerkiksi vastuuhenkilöiden osalta on paljon vaikeampaan teams-palaverissa kuin tavanomaisessa kokouksessa.Hybridikokoukset – osa paikalla ja osa osanottajista etänä – ovat välimuoto ja sellaisessa saan olla mukana tulevan viikonvaihteen aikana; saadaankohan tarvittavia muutoksia aikaan?-Esko Erkkilä- |
Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: Kriisien kautta on pakko kehittää uusia toimintatapoja!, etäpalaverit, teams, teams-palaverit, teams-neuvottelut, korona, hybridikokoukset, |
Korona-aika on synnyttänyt teams-, hybridi- ja sähköpostikokouksia!Sunnuntai 24.1.2021 - -Esko Erkkilä- Olen ehdottomasti kasvokkain toteutettavien kokousten kannattaja, mutta korona-aika on tuonut myös kokouskäytäntöihin uusia menettelytapoja.Teams-kokoukset ovat ainakin minulle muodostuneet melkein rutiiniksi, sillä niin usein olen niihin saanut (tai joutunut) osallistumaan.Teams-kokouksissa kaikki osallistujat ovat omien tietokoneidensa äärellä ja henkilökohtaista kontaktia ei kenenkään kokouksen osanottajan kesken pääse syntymään.Teams-kokouksen määritelmä on, että se on ryhmätyön ja yhteistyön alusta, jossa voi keskustella ja kommunikoida pikaviestien, videopuheluiden tai äänipuheluiden avulla.Hybridikokous on puolestaan toteutukseltaan sellainen, joissa osa osallistujista on saman pöydän ääressä ja osa osallistuu kokoukseen jonkin etäkokousvälineen kautta.****************
Varsinkin teams-kokouksissa puheenjohtajan rooli on hallitseva ja useinkin voidaan luonnehtia, että se on liiankin hallitseva. Teams-kokouksia en osaa juuri tämän vuoksi arvostaa – toki on todettava, että puheenjohtajien menettelytavoissa on suuria eroja.Hybridikokoukset ovat luonteeltaan jo lähempänä tavanomaisia kokouksia, sillä niiden osanottajista useat ovat samassa tilassa ja ihanne on, että puheenjohtaja on samassa tilassa, jossa ainakin osa kokouksen osanottajista on.Kolmas tuntemani etäkokoustapa on sähköpostikokous ja siitä minulla on hyviä kokemuksia. Sähköpostikokous on aikaaviepä kokoustapa, sillä siinä asioita käsitellään asiakohta kerrallaan sähköpostien välityksellä keskustellen. Sähköpostikokoukseen aikaa on varattava tuntikausia.On todennäköitä ja varmaakin, että korona-ajan jälkeen teams-, hybridi- ja sähköpostikokoukset yleistyvät ja hyvä niin!
-Esko Erkkilä- |
Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: Korona, Koron-aika, teams-kokoukset, hybridikokoukset, sähköpostikokoukset, |