On aika luopua teams-palavereista!

Tiistai 6.9.2022 - -Esko Erkkilä-

Korona-aika ohjasi ja suorastaan pakotti järjestötoimijat siirtymään etäpalavereihin eli teams-palavereihin.

 

Teams-palaverit olivat aikansa tuote ja niillä on varmasti käyttöä jatkossakin.

 

Teams-palaverit eivät kuitenkaan pysty kokonaan korvaamaan kasvokkain järjestettäviä palavereita ja neuvonpitoja.

 

Ajankäytöllisesti teams-palaverit ovat ylivertaisia, sillä eilenkin järjestettyyn teams-palaveriin ”saavuin” minuuttia ennen sen alkamista – eilinen palaveri olisi kasvokkain järjestettynä vienyt aikaani lähemmäs kolme ja puoli tuntia, kun nyt selvisin puolellatoista tunnilla!

 

Korona-aika ei ole vielä selätetty, mutta palaverikäytännöissä on aika siirtyä takaisin sellaisiin palavereihin, joissa kaikki osanottajat ovat paikalla henkilökohtaisesti!

 

 

-Esko Erkkilä-

Nykyisin ehtii olemaan mukana monissa palavereissa melkein samanaikaisesti!

Torstai 1.7.2021 - -Esko Erkkilä-

Meneillään olevasta korona-ajasta on todettava useitakin positiivisia asioita ja eräs niistä on se, että nyt on opittu hyödyntämään ”etäpalaverointia”!

 

Ehdin eilen olemaan puheenjohtajana mökillämme pidetyssä neuvonpidossa ja heti sen jälkeen osallistuin etänä järjestettyyn teams-palaveriin, jossa myös käsittelimme tärkeitä ja ajankohtaisia asioita.

 

 

 

Valmistelin mökillämme pidettyä kokousta laittamalla pihapöytämme valmiiksi kokoustamme varten.

 

 

 

Toimin kokouksessamme puheenjohtaja-roolin lisäksi pöytäkirjanpitäjänä ja sen vuoksi virittelin läppärini varjoisaan paikkaan pöytäkirjan laatimista varten.

 

 

 

Varasin osanottajille ”kellarinkylmiä” virvokkeita ja banaaneja, sillä kukapas haluaisi palaverissa olla janoisena ja nälkäisenä!

 

 

 

Palaveritarjoiluni kruunasivat mansikat, jotka hetki sitten oli poimittu viereiseltä mansikkamaaltamme.

 

*********************

 

Teimme hyviä sekä kauaskantoisia päätöksiä ja palaverimme jälkeen olikin aika liittyä kakstuntiseen teams-palaveriin, jossa siinäkin teimme – toki uudella kokoonpanolla – vaalikauden mittaisia linjanvetoja!

 

On tämä ajankäyttö nykyisin tehokasta!

 

 

-Esko Erkkilä-

Korona-aika on pakottanut tehostamaan palaveri- sekä kokouskäytäntöjä!

Perjantai 11.6.2021 - -Esko Erkkilä-

Korona-aika jatkuu yhä, mutta siitä huolimatta puhun siitä tämän juttuni otsikossa menneessä aikamuodossa – se sallittaneen, sillä tuo viheliäinen vitsaus alkanee olla voiton puolella.

 

Käsittelen korona-ajan vaikutuksia palaveri- sekä kokouskäytäntöihin ja vaikutukset ovat niihin voittopuolisesti positiiviset.

 

Kokoukset ovat koronan vuoksi (ja sen ansiosta) siirtyneet pääosin nettiin ns. teams-kokouksiksi ja se on tehostanut osanottajien ajankäyttöä sekä tiivistänyt kokousten etenemistä.

 

Kerron esimerkin eilisestä melko tärkeästä kokouksesta:

 

Kävin toki eilenkin mökkimaailmasta kivikylässä eli Tampereella, mutta en jäänyt sinne odottelemaan illalla järjestettyä kokousta vaan osallistuin sitten aikanaan tuohon kokoukseen netin välityksellä.

 

Sain sanottua sanottavani ja uskon, että muut kokouksen osanottajat antoivat arvon muutamalle asialle, jotka otin esille eli pystyin vaikuttamaan tekemiimme päätöksiin myös etänä!

 

Kokous kesti runsaan tunnin ja jos olisin joutunut ajamaan mökiltä Tampereelle ”meno-paluuna”, olisi aikaani kulunut lähemmäs nelisen tuntia!

 

 

Totean ”yksoikoisesti”, että etäkokoukset säästävät osanottajien aikaa sekä sen lisäksi tehostavat kokousten päätöksentekoa!

 

 

 

-Esko Erkkilä-

Korona-aika antaa uutta kokousjärjestelyille!

Tiistai 23.2.2021 - -Esko Erkkilä-

Korona-aikaa on pikapuoliin kestänyt nyt lähes vuoden ja sen päättyminen ei ole näköpiirissäkään.

 

Korona on hankaloittanut monien asioiden hoitamista, mutta toki se on tuonut jotain hyvääkin.

 

Kokousmenettelyjen uudistaminen on ollut eräs seikka, joka on koronan vuoksi uudistunut ja toivottavasti pysyvästi.

 

Tarkoitan kokousten siirtymistä nettiin ja etäyhteyksillä toimiviksi.

 

Netissä toteutettavat kokoukset säästävät osanottajien aikaa, sillä minullakin matka kaupungin keskustaan kestää julkisilla kulkuneuvoilla suuntaansa tunnin verran, joten aikasäästöä kertyy parisen tuntia jokaista kokousta kohti! Melkoinen ajansäästö!

 

 

Toki kokousten siirtymisessä nettiin on myös haasteita ja jopa ongelmia, mutta niistä ehkä joskus myöhemmin!

 

 

-Esko Erkkilä-