Teams luo mahdollisuuksia, mutta kyllä se myös kuihduttaa palaverikäytäntöjä!

Lauantai 18.2.2023 - -Esko Erkkilä-

Koronan myötä palaveri- ja kokouskäytännöt muuttuivat, kun teams eli etäpalaverit eli hybridikokoukset tulivat muotiin.

 

Teams-palaverit säästävät aikaa, kun ei tarvitse raahautua jonnekin kauas, mutta kyllähän ne myöskin etäännyttävät elävästä kokouskäytännöistä.

 

Olen pikkuhiljaa vetäytymässä erilaisista yhteisistä riennoista, mutta silti yhä edelleen kohdalleni sattuu pari kertaa viikossa erilaisia palavereita ja niistä useisiin on mahdollista osallistua etänä.

 

 ***************

 

Teams-palaverit asettavat puheenjohtajalle aivan uusia vaateita, sillä teams- eli etäpalaverit pyrkivät venymään suhteettoman pitkiksi ja siten ovat tehottomia.

 

Huonommaksi on maailma mennyt, kun etäpalaverit ovat yleistyneet!

 

 

 

-Esko Erkkilä-

On aika luopua teams-palavereista!

Tiistai 6.9.2022 - -Esko Erkkilä-

Korona-aika ohjasi ja suorastaan pakotti järjestötoimijat siirtymään etäpalavereihin eli teams-palavereihin.

 

Teams-palaverit olivat aikansa tuote ja niillä on varmasti käyttöä jatkossakin.

 

Teams-palaverit eivät kuitenkaan pysty kokonaan korvaamaan kasvokkain järjestettäviä palavereita ja neuvonpitoja.

 

Ajankäytöllisesti teams-palaverit ovat ylivertaisia, sillä eilenkin järjestettyyn teams-palaveriin ”saavuin” minuuttia ennen sen alkamista – eilinen palaveri olisi kasvokkain järjestettynä vienyt aikaani lähemmäs kolme ja puoli tuntia, kun nyt selvisin puolellatoista tunnilla!

 

Korona-aika ei ole vielä selätetty, mutta palaverikäytännöissä on aika siirtyä takaisin sellaisiin palavereihin, joissa kaikki osanottajat ovat paikalla henkilökohtaisesti!

 

 

-Esko Erkkilä-

Kriisien kautta on pakko kehittää uusia toimintatapoja!

Keskiviikko 24.11.2021 - -Esko Erkkilä-

En tiedä, että ovatko jotkut viisaat joskus todenneet tuon juttuni otsikossani toteaman totuuden, mutta nyt ainakin se saakoon julkistamisen.

 

Ensimmäisenä ja päällimmäisenä kriisin tuottamana toimenpiteenä tuon esille koronakriisin aikaansaamat etäpalaverit!

 

On selvää, että erilaiset etäpalaverit jäävät elämään myös koronakriisin jälkeen, sillä niillä on muutamien ongelmiensa ohella paljon positiivisia vaikutuksia.

 

Otan esimerkiksi omasta kalenteristani viime sunnuntain palaverit, joita minulla oli kolme eli alkaen klo 17.00, klo 18.00 ja klo 19.00.

 

On selvää, että en olisi pystynyt fyysisesti osallistumaan samana iltana kolmeen eri palaveriin, mutta teams-palavereina ne onnistuivat oikein hyvin – kiirettä toki oli!

 

********************

 

Mainitsin jo etäpalavereiden ongelmat ja suurin niistä on se, että erilaisten yhdistysten vallassaolijat suosivat niitä, sillä muutosten aikaansaaminen esimerkiksi vastuuhenkilöiden osalta on paljon vaikeampaan teams-palaverissa kuin tavanomaisessa kokouksessa.

 

 

Hybridikokoukset – osa paikalla ja osa osanottajista etänä – ovat välimuoto ja sellaisessa saan olla mukana tulevan viikonvaihteen aikana; saadaankohan tarvittavia muutoksia aikaan?

 

 

-Esko Erkkilä-

Nykyisin ehtii olemaan mukana monissa palavereissa melkein samanaikaisesti!

Torstai 1.7.2021 - -Esko Erkkilä-

Meneillään olevasta korona-ajasta on todettava useitakin positiivisia asioita ja eräs niistä on se, että nyt on opittu hyödyntämään ”etäpalaverointia”!

 

Ehdin eilen olemaan puheenjohtajana mökillämme pidetyssä neuvonpidossa ja heti sen jälkeen osallistuin etänä järjestettyyn teams-palaveriin, jossa myös käsittelimme tärkeitä ja ajankohtaisia asioita.

 

 

 

Valmistelin mökillämme pidettyä kokousta laittamalla pihapöytämme valmiiksi kokoustamme varten.

 

 

 

Toimin kokouksessamme puheenjohtaja-roolin lisäksi pöytäkirjanpitäjänä ja sen vuoksi virittelin läppärini varjoisaan paikkaan pöytäkirjan laatimista varten.

 

 

 

Varasin osanottajille ”kellarinkylmiä” virvokkeita ja banaaneja, sillä kukapas haluaisi palaverissa olla janoisena ja nälkäisenä!

 

 

 

Palaveritarjoiluni kruunasivat mansikat, jotka hetki sitten oli poimittu viereiseltä mansikkamaaltamme.

 

*********************

 

Teimme hyviä sekä kauaskantoisia päätöksiä ja palaverimme jälkeen olikin aika liittyä kakstuntiseen teams-palaveriin, jossa siinäkin teimme – toki uudella kokoonpanolla – vaalikauden mittaisia linjanvetoja!

 

On tämä ajankäyttö nykyisin tehokasta!

 

 

-Esko Erkkilä-